Mając pięcioletnie doświadczenie w tworzeniu, prowadzeniu i współpracy z portalami internetowymi postanowiłem podzielić się tą wiedzą z osobami chcącymi stworzyć jakiś portal tematyczny, tworzącymi już taki twór, bądź też innymi zainteresowanymi tematyką. Posiadam także kilkuletnie doświadczenie w tworzeniu stron i portali internetowych od strony technicznej co pozwoli mi udzielić Wam kilka cennych rad.

Oczywiście z taką działalnością wiążą się pewne koszty. Utrzymanie strony na serwerze, domena internetowa, grafika/logo strony, skrypty/oprogramowanie do zarządzania treścią. Dobra informacja jest taka, że można zacząć od darmowych serwerów stron, darmowej domeny, darmowej grafiki i CMS tudzież zwerbować osoby, które wykonają te elementy nieodpłatnie. Od razu podpowiem, że takie osoby są bardzo cenne dla niskobudżetowego portalu i należy szczególnie doceniać ich pracę i poświęcony czas.

Ja osobiście zaczynałem właśnie od wykorzystania darmowych zasobów. Nie daje to co prawda dużych perspektyw rozwoju (wdrażanie nowych/innowacyjnych pomysłów w przyszłości) jednak pozwala zorientować się przynajmniej czy np. po roku taka działalność Wam się nie znudzi. Mniej więcej po roku można to dokładnie określić. Znam wiele przykładów na to, gdzie po rocznej lub dłuższej działalności fanowskiej (umówmy się że oznacza to minimalizacje kosztów) strona przeistoczyła się w komercyjny portal, tudzież profesjonalny portal fanowski. Twórca/twórcy, którzy stwierdzą, że chcą zająć się tematem bardziej na poważnie nie unikną już wtedy nakładów finansowych. A to już zależne jest od pomysłów, społeczności portalowej oraz fantazji. Bywały także i takie przypadki, że ktoś postanowił od razu stworzyć zawodowy portal zajmujący pewną lukę w jakiejś dziedzinie. Można by pomyśleć, że sukces murowany bo są i pieniądze i kawał żyznego poletka do uprawienia. Cóż z tego, że słomiany zapał szybko wygasa. Dlatego proponuję podziałać na początek właśnie fanowsko i zobaczyć jak to się rozwinie.

Z tworzeniem i prowadzeniem portalu internetowego związane są takie zagadnienia jak:
a) pomysły i ich realizacje
b) zasoby ludzkie i organizacja pracy
c) zaplecze techniczne
d) marketing i reklama

Ad. a)
Dobry pomysł to podstawa. Należy skonkretyzować sobie podstawowe cele, takie jak, tematyka która chcemy się zająć, zawartość strony (rodzaje treści), liczność grupy internautów, do których będzie portal skierowany. Dobrze jest też rozrysować sobie układ strony na kartce. To wszystko pomoże Wam dobrać system zarządzania treścią, skompletować zespół i ułatwi pracę grafikowi i programistom.

Ad. b)
Zbierzcie sobie ekipę, bo umówmy się, że w pojedynkę portalu nie da się stworzyć. Jeżeli jesteście sami i potraficie tylko pisać artykuły/newsy to załóżcie sobie blog, który po roku/dwóch umrze śmiercią naturalną. Ludzie muszą się wzajemnie napędzać do pracy, więc jeśli chcemy stworzyć coś dobrego zgrana ekipa jest niezbędna. Według mnie idealnie byłoby zacząć od sześciu osób: dwóch programistów, grafika oraz trzech redaktorów. Przy czym jedna osoba zajmowałaby się dodatkowo public relations (kontaktami między-portalowymi itp.). Dobrze byłoby też gdyby ktoś znał się na korekcie tekstów. Do tego wszystkiego jedna osoba (właściciel/lider) zajęłaby się koordynowaniem wszystkich działań. Przy tym wszystkim warto wypracować sobie system tasków i korzystać też w tym celu z gotowych narzędzi typu DotProjekt.

Ad. c)
Zaplecze techniczne jest sercem portalu. Musi być zatem ono dobrze zorganizowane i zadbane. Jak wspomniałem dobry team techniczny powinien składać się z dwóch programistów i jednego grafika, którzy stale by ze sobą współpracowali. Bardzo pomocny byłby także system tasków, gdzie planowano by prace na przyszłość i oceniano na bieżąco sprawność ich realizacji. Zostawmy też im decyzję, z którego darmowego oprogramowania typu CMS będziemy korzystać. Tak naprawdę programiści będą w nim grzebać i modyfikować/dodawać funkcjonalności. Dobrze więc byłoby, gdyby mieli jak najwygodniej. Warto też rozpatrzeć stworzenie własnego systemu zarządzania treścią od zera. W tak dobranej ekipie byłoby to najlepsze rozwiązanie.

Ad. d)
Jeżeli chcemy dotrzeć do sporej liczby odbiorców to reklama jest nam niezbędna. Na początek dobrze jest nawiązać współpracę z innymi portalami fanowskimi o pokrewnych tematykach do naszej. Wymiana linkami, informacjami i kółko zacznie samo się napędzać. Z czasem można podjąć współpracę z większymi mediami.
Reklamy na stronie to poważny dylemat. Osobiście jestem przeciwnikiem stron upstrzonych reklamami typu „dyskoteka”. Wielu czytelników taki wystrój strony na pewno odstraszy. Natomiast gdy robimy sobie reklamę za reklamę to należy robić to w miarę możliwości z gustem i bez przesady. Ogólnie decyzja w tym przypadku należy do Was. Zapomnijcie też, że zaczniecie zarabiać na płatnych reklamach. Są to zwykle bardzo niskie pieniądze, które nie zrekompensują Wam zniechęconych czytelników.